W konkursie mogą brać udział osoby, których siedziba uczelni znajduje się na terenie województwa łódzkiego.  
Kandydaci składają wypełniony komputerowo wniosek o przyznanie jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego w kategorii „student” (edycja 2021), wg wzoru - załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów naukowych Marszałka Województwa Łódzkiego oraz potwierdzenie danych zawartych we wniosku przez właściwego prodziekana lub osobę przez niego upoważnioną - załącznik A do Zasad wyłaniania rekomendowanych przez prorektora ds. studenckich PŁ wniosków o jednorazowe stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego. 
  
Do Wniosku należy dołączyć kserokopię pełnej dokumentacji, potwierdzonej przez kandydata za zgodność z oryginałem, która jest poświadczeniem osiągnięć i odzwierciedleniem uzasadnienia wniosku oraz pozwalającej na odpowiednią weryfikację osiągnięć przez uczelnię bez dodatkowego wzywania kandydata do uzupełniania. 
  
Do wniosku można dołączyć dodatkowe rekomendacje i opinie, recenzje prac, publikacje, itp. (w przypadku kopii również potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem). 
  
Wniosek dotyczący osoby, która po raz pierwszy ubiega się o jednorazowe stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego w kategorii „student" powinien obejmować najważniejsze osiągnięcia z 3 lat kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku tj. z okresu od 19.03.2018 r. do 19.03.2021 r. 
  
Wniosek dotyczący osoby, która otrzymała w latach ubiegłych jednorazowe stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego, powinien zawierać dokumentację osiągnięć datowaną od momentu przyznania ostatniego stypendium naukowego, z okresu nie dłuższego jednak niż ostatnie 3 lata kalendarzowe poprzedzające datę złożenia wniosku. 
  
Zasady punktacji oraz katalog osiągnięć wykorzystywanych przy rekomendowaniu przez prorektora ds. studenckich PŁ wniosków o jednorazowe stypendium naukowe Marszałka Województwa Łódzkiego edycja 2021 określa załącznik B. 



Komplet dokumentacji należy złożyć w teczce oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata w Sekcji Obsługi Świadczeń PŁ (ul. Żeromskiego 116, Budynek A33, klatka E, IV piętro) do dnia 8 marca 2021 r. do godziny 14:00.  Ponadto wersję elektroniczną wniosku z możliwością edycji (w wersji Word) należy przesłać na adres mailowy res@adm.p.lodz.pl lub rss@adm.p.lodz.pl.   
Do 16.03.2021 r. prorektor ds. studenckich wyda decyzję o rekomendacji wniosków, uwzględniając listę rankingową osiągnięć kandydatów. Zgodnie z Regulaminem przyznawania jednorazowego stypendium naukowego Marszałka Województwa Łódzkiego przewiduje się udzielenie maksymalnie 12 rekomendacji. Zarekomendowane wnioski zostaną dostarczone do Urzędu Marszałkowskiego przez uczelnię do 19.03.2021 r.